为了更好地促进公司的综合管理水平,杜绝一切管理漏洞和死角,提高公司良好形象和更快发展,4月10日14:30-18:00见好就收才是赢太阳9728召开了第一季度管理工作专题的总结会议,总经理付少华、副总经理孙凤鸣、总经理助理赵亚军、周仙、销售经理及其他班组长以上管理人员共30余人参加了此次会议。总经理付少华主持会议。
会上,各部门负责人认真汇报了第一季度以来本部门各岗位工作取得的成绩、不足、感受、心态及制定下一步改进措施,总经理认真听取了汇报,并对各部门的总结情况安排部署了第二季度重点工作:
图为管理部门作第一季度管理工作总结汇报
图为总经理作第一季度管理工作总结及要求
一、生产技术部
(一)生产技术部门总结的较有成效,就总结情况来看,针对各班组的生产情况及工作表现,每个月对各生产班组进行绩效考核机制并制定奖励措施;
(二)安全、环保这两点是悠关生产企业生死存亡的大事,安全环保工作必需常态化并纳入到绩效考核中;
(三)加强公司产品合格证的控制和管理,要保证公司产品合格证的严肃性和准确性,保证产品质量的可追溯性,防止公司的产品被假冒;
(四)班组长在现场质量管理中,要不断提高质量意识和质量控制能力,消除质量隐患,一经发现有质量问题产品流入市场及客户手中,所造成损失由该班组负责;
(五)在现有条件下,利用技术改造,节能降耗,将高温热水能量利用起来,以降低蒸汽消耗,解决各车间同时生产蒸汽不足的问题;
(六)四月底前完成对二车间的技术改造,确定工艺技术薄弱环节和改造重点,从而提高生产安全性,提升产品品质。
二、储运部
(一)发货质量绝对不能出现问题;
(二)加强物流基地现场卫生清扫管理,确保环境干净、整齐;
(三)充分协调并利用现装卸队人力资源,加强仓储、装卸的管理规范化,提高工作效率。
三、供应部
学习掌握原材料知识,确保采购原材料的品质不影响生产。
四、质量管理部
(一)提升化验人员的专业素质及相关技能;
(二)掌握沟通技巧,学会内部人员之间怎么沟通,没有良好的沟通,隔阂就会越来越大,影响工作气氛和效率,因此要学会有效沟通。
五、财务部
(一)审核报销严格按财务审核制度处理,现存在着审核不到位的情况,需杜绝不合规单据通过审核;
(二)成本核算方面,要多关注并与相关部门沟通,及时掌握成本核算中的异常问题,做到准确无误;
(三)总帐会计要尽快熟悉公司销售政策、加强学习新的税收政策,避免风险,报税方要做到提前申报,规避因迟交而带来的一系列问题,需要引起高度重视。
六、总经办
(一)总经办作为服务部门,是企业发展的基本保障,事务较多,要求务必细心、耐心,要求接待工作不能发生任何差错,在今后接待工作中不管是会议室、办公室需安排一个人到场做好服务;
(二)门卫室作为形象第一窗口,要加强接待礼仪教育,为公司树立良好形象;
(三)加强保密意识教育。
七、人力资源部
(一)人力资源工作要重视招聘人员的素质,提高工作效率;
(二)要站在公司的高度考虑问题,加强工作预见性。
各部门按照要求时间节点去完成,在召开第二季度总结会议时各个部门再做对照,这样才会不断进步。在外部环境良好的情况下、总部的大力支持下,我们团结一心,各自做好各自的工作,公司一定会发展的越来越好!